Consiste en el establecimiento de mecanismos permanentes y sistemáticos para la evaluación racional de los formularios utilizados en una organización, con miras a una adecuada y eficiente administración de los mismos.
Es
- Que no existan formularios innecesarios.
- Que los formularios sean diseñados con uniformidad, racionalidad y sencillez.
- Que los formularios satisfagan ampliamente los requerimientos de datos o información para cada uno de los procedimientos de datos o información para cada uno de los procedimientos7sistemas de los cuales forman parte
- Que los mismos sean redactados, impresos y distribuidos con criterio económico.
- Que periódicamente se realice una revisión y estudio de los formularios utilizados, como medio para identificar y resolver mucho de los problemas operativos de la organización.
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